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2025年工会会员节日慰问消费券采购项目磋商性招标公告

 

一、项目概况:

1、开云在线注册,开云(中国)工会委员会为全校工会会员采购2025年节日慰问消费券，需选择一家具有一定规模且具有福利或消费券（电子）发放、兑换、管理的平台服务供应商，通过平台实现会员自主提货，增强会员幸福感和获得感，提升会员满意度。全年发放标准为1300元/人。

2、项目采购内容为符合2025年节日慰问消费券消费用品，项目预算约为130万元（含税），最终以实际发放人数进行结算。

3、本次采购采用磋商性招标方式进行，签订合同。

二、应答人资质

1.在中华人民共和国境内工商局登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续，具有承担民事责任能力；

2.应答人营业执照、税务登记证及组织机构代码证三证齐全。对于已完成“三证合一”登记制度改革的，须提供由工商部门核发的营业执照。若事业单位参与应答，只须提供事业单位法人证书；分公司参与应答只需提供分公司营业执照；

3.应答人没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；保证在应答截止之日前一年内没有骗取中标或成交和严重违约及重大项目质量、安全问题；（采购人纳入产品（项目）类负面行为清单的供应商，仅限制其参与该类产品（项目）投标或应答。）；

4.应答单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目应答；

5.本项目不接受联合体应答。

三、采购项目及要求：

1、采购项目：见下表

2、项目要求：

1）应答人应提供成熟可靠的可用于会员福利或消费券发放的平台，并可实现与开云在线注册,开云(中国)工会委员会现有校工会平台技术打通能力，方便会员登录。福利平台需具备会员福利和消费券的发放、提货及会员账户管理等重要功能。平台发放的福利或消费券，应保证3年及以上有效期。

2）应答人提供的福利和消费券发放平台，应符合政府部门的监管要求，单用途提货券需提供监管部门备案证明，多用途提货券需提供监管部门颁发的支付业务许可证。

3）应答人福利或消费券使用范围应同时包含线上电商平台及线下实体商户的核销场景或货源组织。线上平台应实现全国范围配送（除部分特殊地区以外），请详细说明物流情况及配送能力。线下实体商户应满足在四川省或全国其他城市有可提货或核销的门店和场景。请详细提供受理商户及数量。

4)应答人应提供市场认可度较高且口碑知名的符合会员消费的场景。如提供线下商户提货2025年节日慰问消费券用品的，需可筛选能够提供符合政策要求的商户，不得提供超出政策外的商户，不得含有党风廉政建设有关规定明令禁止的物品。

5)应答人应负责协助提供会员消费券发放统计及付款资料准备工作。

四、磋商性招标须知

1.适用范围：本磋商性招标文件仅适用于本次采购项目。

2.本磋商性招标费用：供应商参加磋商性招标的有关费用由供应商自行承担。

3.本磋商性招标项目双方

（1）由采购人代表和评审专家组成的磋商性招标小组。

（2）参加磋商性招标的供应商。

4.参加磋商性招标的供应商应仔细阅读磋商性招标的所有内容，按照磋商性招标文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加磋商性招标或成交资格，并承担相应的法律责任。

5.出现下列情形之一的，竞争性谈判终止：

（1）因情况变化，不再符合规定的磋商性招标采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）参加磋商性招标的供应商不足3家的；

（4）符合磋商性招标要求的供应商不足3家的；

（5）提交最终报价的供应商不足3家的；

（6）其他无法继续开展磋商性招标或者无法成交的情形。

五、响应项目文件

供应商在应答文件提供响应文件壹份（注明项目名称），响应项目文件应包括但不限于以下内容。

1、公司基本情况（能够提供保障资金安全的证明文件。） 2、组织机构及服务

（1）请提供贵公司的组织机构图（部门构成及人员配备情况）。

（2）请描述如何为客户提供完善的服务。

（3）2025年节日慰问消费券使用范围应用场景和货源组织陈述。

3、类似项目经验

请列出2023年1月1日至今提供类似活动服务项目的经验，并详细说明客户名称、联系电话、服务内容、服务方式、服务时间及年限。

4、贵公司核心优势及经验。

请说明贵公司的核心优势是什么。

5、对本项目详细实施方案。

6、应急方案。

六、报价

1、开标一览表，格式如下：

2、本响应文件应视为保证活动和相关业务开展的最低要求，如有遗漏，应答人应予以补充，否则一旦中选将认为应答人认同遗漏部分并免费提供。

3、应答人应报出最具有竞争力的价格，但最低应答报价不作为中选的唯一保证。

4、应答人应承诺当所承担的项目及内容发生有利于比选人的变化时优惠条件随之变化,如发生不利于比选人的变化时应保证现有优惠条件不变。

七、双方权利与义务

1、比选人、应答人双方必须遵守国家法律相关规定，比选人不要求应答人在为比选人提供产品服务时做出违反法律规定的行为。如比选人有上述行为,应答人有义务依据有关法规向比选人提出必要建议，并可拒绝执行，因应答人没有尽到此义务而产生的纠纷由应答人负责。

2、应答人在提供产品服务过程中的各项安排,必须保证没有侵犯他人的合法权益,并符合国家法律规定,否则，因此而产生的纠纷由应答人承担责任,若致使比选人因此而受到的直接经济损失应予赔偿。

3、不可将应答人的义务扩展至除比选人以外的第三方。应答人必须参加比选人要求应答人参加的有关服务项目的相关会议。

4、应答人必须对本项目中所涉及的一切有关比选人的工作项目及在执行过程中，所接触一切有关比选人的资料承担保密责任，不得以任何理由或过失向第三方透露有关比选人的信息。比选人有权对应答人由于未执行保密约定而造成的损失追究赔偿责任。

八、保密和知识产权保护

1、应答人对比选人及其员工的商业资料和信息应当严格予以保密，不得在未获得对方书面认可的情况下将此类商业资料和信息直接或间接透露给任何第三方。前述商业资料和信息包括比选人的商业计划、策略、安排及相应文档、资料等。应答人仅限于将该商业资料或信息透露给与项目的履行直接有关的人员，且均需告知有关人员此项保密义务。此义务将一直延续至该项信息已为公众所知。

2、本项目所涉及任何由比选人提供的及为比选人提供的创意所有知识产权归比选人所有。

九、合同授予及主要内容

1.中标人应根据评审结果成交后七日内按照采购文件确定的事项与采购人签订合同，否则，视其自动放弃中标。

2.本合同一式四份，双方签订后中标人执一份、采购人执三份。

3.中标人负责在合同签订后，按合同约定的交货时间，履行合同相关约定内容。

4.付款方式：2025年会员节日慰问消费券根据采购人需求，进行先开票后付款后，在指定时间进行发放完成。

5.项目完成时间：合同签订后5日内。

6.验收标准、方法

十、违约责任

（1）采购人与中标人均应遵守双方签订的合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付合同总额10%的违约金。

（2）中标人应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给采购人造成的经济损失。

十一、不可抗力

采购人由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向中标人通报不能履行或不能完全履行的理由；中标人由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向采购人通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得采购人同意以后，可按约定延期履行。

十二、争议

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

十三、响应文件提交（北京时间）

（一）、提交时间：2024年12月5日8：30——9：30

（二）、地点：四川省成都市龙泉驿区红岭路459号烹饪实验实训中心茶艺室

十四、开标、评标时间（北京时间）

（一）、时间：

开标时间：2024年12月5日上午9：30——10：00

评标时间：2024年12月5日上午10：00——11：30

（二）、地点：四川省成都市龙泉驿区红岭路459号烹饪实验实训中心茶艺室

十五、公告期限

自本公告发布之日起5个自然日。

十六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人信息

名称：开云在线注册,开云(中国)工会委员会

地址：四川省成都市龙泉驿区红岭路459号

（联系方式：蒲老师 13683483728）