一、目的

本手册用于指导办公室职工识别和防范过程中存在的安全风险，宣传、普及办公室风险防范知识，避免办公过程中的人向伤害、财产损失和环境污染。

二、办公环境安全风险分析

（一）、一般安全风险

办公室工作环境和人员工作过程中可能存在办公室电器漏电导致的触电伤害；办公电器缺陷、使用不当以及人员吸烟或动火不慎引发火灾；书写工具和刀具（剪刀、裁纸刀和碎纸机等）刺伤、划伤；行走时摔跌；开水烫伤等安全风险。另外，办公区域还可能会因装修、刷漆、杀虫、灭鼠等作业带来噪声、粉尘、有害气体等环境污染。在这些可能存在的风险中，火灾、人员触电的后果往往比较严重，书写工具、刀具刺、划伤事件后果一般不严重但发生几率相对较高，是造成办公室内人身伤害和财产损失的主要风险。

（二）电器使用风险

办公电器因设计制造缺陷可能存在漏电、过热等安全隐患；因存放和不当使用也可能导致漏电、短路和线路过负荷，从而带来触电、过热、起火等风险。办公电器因长时间使用或超期服役导致性能下降也可能给工作人员带来上述风险。另外，办公电器（如电风扇）的机械转动部分还可能导致机械伤害。

（三）办公用使用风险

铅笔、碳素笔、圆珠笔等书写工具的书写端都很尖锐，剪刀、裁纸刀等办公刀具均有锋利的刃口，使用方法不当或使用不慎，甚至摆放位置不当都可能给使用者带来刺伤、划伤等人身伤害风险。

三、防范办公室安全风险的措施和注意事项

（一）、常规风险的措施和注意事项

1、保持通道的畅通无阻。保持应急设备（如灭火器、消火栓等）能正常使用，不受阻碍，易于取用。

2、不得将危险化学品带入办公区域。禁止邮寄、快递危险化学品。不得将酒精类饮料、麻醉剂带入办公场所。禁止受酒精、麻醉剂影响的职工在办公声所内工作。

3、办公场所内禁止奔跑，小心防滑摔倒。非紧急情况，不得在办公场所奔跑及喊叫。

4、不得在办公场所流动吸烟和随意丢弃烟头。烟头应完全熄灭后在指定位置丢弃。

5、办公室内禁止使用明为，重点防火部位严禁烟火。

6、新的设备或经重新安装的设备投入使用前，必须经过安全检查。在使用任何工具设备（包括电气及非电气）之前，应检查其状况，以确定能否安全使用，无论其状况如何，对检查标签已过期的设备不能使用。

7、进入某一区域或从事某一工作前，应熟知该区域或从事该工作应遵守之安全规定及程序，遵守各区域所张贴之安全标志。

8、办公室、会议室内需要敷设过渡电源等线缆时，应沿墙角敷设并加以固定，放置人员被其绊倒。如不能沿墙角敷设，必须采取压槽固定等防人员绊倒的措施。

9、办公室配电线路的维修、改装必须由具备电工资质的人员进行。

10、文明办公、不得言辞或武力威胁他人安全，不许搞恶作剧。

11、整洁的工作环境对确保安全很重要，每个员工均应做到：

（1）保持工作场所清洁、有条不紊；

（2）保持柜子清洁、整齐、稳固；

（3）应避免在柜顶放置物品，登高作业应有安全措施；

（4）废弃物（如糖纸、纸杯、墨水瓶等）应进行垃圾分类处置；

（5）溅漏液体应立即抺干；

（6）桌子的抽屉，文件柜门、计算机键盘等打开使用后应立即关好或复位。

12、在工作时间，应穿戴得体，避免在工作中发生摔跌和缠绕事件。

13、每位工作人员应熟知异常情况下的逃生通道和逃生方法。

（二）防范办公电器风险的措施和注意事项

1、不得在办公室内使用电炉、取暖器等大功率电器。

2、电源插板、插座应保持清洁，不得被任何物体所覆盖。

3、下班离开前，应关闭个人办公区域等办公电器的电源开关事项拔下电源插头。

4、一旦发现任何电源线、插座和办公电器外壳破损或出现故障，应停止使用并立即联系和督促维修人员处理或更换。

5、首次使用的办公电器，应检查该设备是否有中国CCC认证标志。不得使用无安全质量认证标志的产品。

6、在每次使用前均应做目视检查，如发现插座松动、电线破损、漏电或短路现象，应停止使用，并立即报告给维修人员。

7、严禁将已通电的电气设备放置在密闭性柜子内。电器使用时必须有人看管。

8、不得使用多插头转接器和轻型导线，注意负荷不要超过插座及导线的负载能力。

9、发现断路器跳闸、保险熔断或导线过热时，表明有短路或过载存在，在查明原因和排除故障前不得再次通电。

10、办公室内的台式电风扇等有转动部件的电器必须有完好的防护罩。

（三）防范办公用品风险的措施和注意事项

1、除非有笔套保护，否则笔筒内笔类不得朝上放置。其它顶端尖利的器具也不得尖端朝上放置。

2、应选用交刀具封闭在内部，不与手接触的裁纸机，不得使用刀刃暴露在外的裁纸机。

3、刀具使用前，应对刀具的安全状况进行目测检查，不得使用忆经破损或即将损坏的刀剪。

4、使用刀具时，操作者必须保持身体平稳或可以控制的状态。要时刻保持对刀的控制，刀刃和用力方向永远不要朝向自己身体的任何部位。

5、刀、剪使用完后要及时装入护套或合入刀柄。

6、不应直接将未经安全防护的刀、剪直接存入于衣服口袋或挎包里。

7、不得使用刀、剪从事与工作无关的事项。

8、在整理大量纸张时，应注意纸张划伤的风险。

9、对含有玻璃、铁钉、木材的办公家具，应注意保持接触面的完好无破损，避免划伤事件的发生。

10、对有配置有绿色植物的办公环境，应注意防止植物害虫的滋生，在杀虫作业时，应注意保持室内通风，避免空气污染带来的伤害。

 

 

库房安全作业指导书

库房安全作业指导书是库房日常安全管理工作的指导性文件，通过对库房日常入库、储存、装卸、移位、出库等操纵的安全方面进行指引和划定，以保证库房日常工作的有序和安全的进行。

一、目的

通过建立、完善库房安全管理轨制，做好防火、防盗、防事故工作，预防库存物料遭受损失。

二、范围

本安全作业指导书适用于后勤维修材料、保洁用品库房。

三、职责

1、库房管理员

负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理

2、库房安全监管员

负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理，各个库房的安全性检查进行监视、抽查

3、库房主管

负责对各个库房的安全性检查进行监视、抽查

四、定义

库房安全：是指库存物料什物安全，无因划定的不完善或人为的失误导致物料被盗、丢失或受损；

库房储存区：指库房除办公区及办公区通道以外的区域；

五、安全运作程序

1、库房内部管理要求

库房实行封锁式管理，库房进口处要有“库房重地，非库房职工未经允许，不得入内”字样的警示标志。

库房分为管材配件区、水电配件区、保洁用品区等。

物料交接区，主要用于与其他部门职工进行物料的交接、验收，详细位置根据库房实际情况而定。

废弃包装材料的处理：材料验收完成后，必需马上清理现场，做到人走无垃圾。

空去的包装箱暂时不使用或丢弃时，假如里面有泡沫等填充材料，需要区分开，对各种纸箱，不论大小，一律要拆开、压平，能再次利用的，放入杂物区，不能利用的，放进垃圾箱。

用于包装物料的塑料管、包装袋等包材在丢弃时，要检查是否有物料残留，不许将塑料管等材料放在其外包装内一起丢弃。

库房内各种用电设备与物料至少保持0.5米间隔。

库区消火栓、灭火器以及消防通道在任何情况下都不得堵塞。

放在栈板上储存的物料在符合外包装标示叠放要求的基础上控制高度，摆放要符合消防要求。

保洁用品需放置专区保留，并对储存环境按期检查。

2、设立库房安全员值班轨制

库房管理员主要负责库房的开门、关门，照明、电气等电源的开关等工作。

库房安全监管员每周一次检查内容：对门、窗、架柜、库房设施等完好性的例行检查；消防通道是否通畅检查，并作好记实，对安全隐患应及时讲演。材料的摆放是否规范，发现不规范项要马上要求库房管理员进行整改。

3、其他部门职工进入库房的管理划定

非库房管理职员严禁进入库房储存区域。

其他部门职工在库房物料交接区域内与库房管理员进行材料交接。送货在卸货区域内与库房管理员进行材料交接。

对必需进入库房材料储存区的相关业务职工（如安全检查、库房设施设备维修等），经库房管理员同意后方可进入，严禁携带与材料无关的物品进入，，如有携带物品，要接受库房管理员的检查。

4、安全管理检查

库房安全监管员每周都要对库房安全性进行抽查。检查安全检查表的记实是否完整，对记实不完整的要记实责任人的姓名及违规事实。库房垃圾的清理要及时。检查物料的摆放是否符合要求。如发现材料的摆放超高，马上找库房管理员进行整改。库房安全监管员要如实记实检查情况，并向库房负责人汇报检查结果。

六、库房三防三定原则

库房三防三定原则是“三防、三定、先进先出”

三防：防火，防尘，防腐；

三定管理：

就是定量、定容、定位等三种非常简单的管理，以使库房内的材料数量容易计算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的储存区使物料的位置容易找寻，实是物料管理者的面对日益杂乱无章的厂区，提供了处理物料的绝佳策略。其作法简要如下：

1、定量：物料以一定单位的量包装，以便於物料之领取、数量之快速清点。

2、定容：物料采用一定外形的容器储存，以便於堆放及清点。

3、定位：物料储存於适当固定的位置，以便於养成作业习惯，自然减少寻找材料的时间。

 

安全工作守则

1、牢固树立"安全第一、预防为主"和"安全生产、人人有责"的思想，认真学习、遵守安全工作规程、法律法规和职业健康安全管理体系和安全作业措施等有关要求。

　　2、正确使用、精心维护和保管所用的工器具材料及劳动保护用品、用具，并在使用前进行认真检查。

　　3、不操作自己不熟悉或非本专业的机械、设备和工具。作业前应检查工作场所，做好安全施工措施，做到"三不伤害"。

　　4、作业中发生不安全因素应及时报告并妥善处理，作业中要爱护安全施工设施，不乱拆乱动。

　　5、积极参加职业健康安全活动，主动提出建议，帮助新员工增强安全意识和提高操作水平。

　　6、认真接受安全技术措施交底，并在交底书签字。对无安全措施和未经安全技术交底的项目，有权拒绝施工，并可越级上报。有权制止他人的违章作业。

7、发生事故时，抢救伤员，保护好事故现场并及时向上级报告。事故分析时应如实反映情况，积极提出改进意见和防范措施。

 

 

办公室、库房发生火险、火灾时紧急预案

 一、报告程序及处理办法

（一）、报告程序

1、发现火险火灾时 → 1分钟之内报告办公室部门负责人或接待中心、并拨打火警电话“119”→办公室负责人及时告知应急小组其它成员、校保卫处。

2、拨打火警电话“119”报警时讲清单位名称、地址、起火部位、火势情况和报警人姓名；电话报告上级时，要详细报告事件发生的时间、地点、起因、事态发展进程等、现在处理的办法。

(二)、处理办法

1、当班管人理员立即到达现场，根据事态发展状态，尽可能采取有效措施进行扑救，同时，紧急疏散人员到安全地带；当班维修工立即到达现场，切断有关电源线，并保证通道应急明亮，保证过道通畅。

2、办公室负责人到达现场，以确保人员安全为首要目标，作相应处理，防止事态进一步扩大。

3、小组成员积极协助保卫处，采取扑救措施和保护现场，并做好学生的思想稳定工作。

（三）、灭火自救和人员疏散的实施

1、灭火自救

A、电线着火时，应首先切断电源。

B、灭火时应站在火源的上风处灭火，并注意采取防护措施，如：使用湿毛巾、湿被子、湿衣服等。

C、灭火中发现受伤者，应先将其背到安全的地点进行救护。当发现易燃易爆的物品，要搬运到安全的地方，防止其爆炸。

D、火灾扑灭后要保护好火灾事故现场，以便公安保卫部门查明失火的原因。

2人员疏散

A、发生火灾时，楼栋管理人员迅速打开楼道大门，保证安全通道畅通，组织学生疏散。

B、人员疏散需要在楼栋管理人员指挥下迅速有序地进行，不要在楼道内停留、观看，要尽快离开火场。

C、当楼道内充满浓烟时，应用湿毛巾掩住鼻口，在浓烟中弯腰或爬行离开火场，要防止有害气体吸入体内使人窒息。

D、当楼道底层起火人员无法通过时，底层的学生应向楼上疏散，应立即使用灭火器或其它工具打出一条通道使学生尽快疏散；当楼道中层起火人员无法通过时由上下通道疏散，当中层通道能通行时应组织上层的学生及时疏散；上层起火，由下层通道疏散。

E、当楼道内火势猛烈，人员无法离开房间时，应紧闭房门，用湿水的毛巾、被单等堵住门缝，防止浓烟入室，由阳台利用梯子转移或等候消防人员救援，切不可采取跳楼等错误的方法逃走。

F、为了控制火势，当最后一名人员撤离宿舍后应关闭门窗，以减少空气流量，防止火灾迅猛蔓延。

G、听到呼救或发现学生被困在火场内，要及时向消防救护人员提供情况，以便组织抢救。

H、全体疏散人员都要顾全大局，把国家集体和他人的生命财产安全放在首位，不可因抢救其它的财产影响疏散工作，造成国家、集体的财产损失和人员伤亡。

I、在灭火自救和人员疏散时，出现其它特殊情况应及时报告。有爆炸危险的可燃物或产生剧毒气体的可燃物燃烧时，应立即组织救火人员和群众撤离现场，防止造成人员伤亡。