校属各部门：

为进一步加强学校会议室日常管理和疫情防控常态管理，确保校属部门各类会议的顺利召开及规范有序使用，现将学校会议室预约使用相关事宜通知如下：

一、可预约使用的会议室

会议中心大礼堂、学术报告厅、第一标准会议室、第二标准会议室、一教学楼C栋大会议室、行政楼410会议室。

二、预约方式

网上OA预订（校办审核通过）

三、会议服务中心管理人员及电话

负 责  人： 李老师 13980595948

主      管： 陈老师 18086810362

会务人员：江老师 15881142102  晋老师 13683470765

四、其他注意事项

（一）各部门使用会议室时，请至少提前一天进行网上预约登记，我们将按照预约登记先后顺序为大家统筹安排。

（二）临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室。

（三）若遇会议时间冲突情况时，请使用部门自行协商后可以调整使用顺序。

（四）若遇学校紧急及重要的会议，可能会临时占用提前预约的会议室，请大家谅解。

（五）会议室使用部门应在预约的时间内使用，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用时间。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请使用部门及时通知后续登记预约的部门，并进行协商。

特此通知

                                                                       后勤服务管理中心

                                                                         2020年5月19日