为促进9号学生宿舍建设工程附属设施工程项目的施工、监理、“过控”单位等各方的协调配合，加快本项目的进程，保证项目的顺利如期开展，2020年1月8日，在开云在线注册,开云(中国)基建处办公室召开了9号学生宿舍建设工程附属设施工程项目的第一次协调会，开云在线注册,开云(中国)基建处处长刘培文、基建处副处长王家梁、后勤服务中心副主任谢滨、审计处刘希平以及施工、监理、“过控”单位的各方代表等相关人员参加了本次协调会。

会上，刘培文处长对本项目的初步放线、施工组织方案、现场场地清理、相关资料交接等前期重点工作提出了总体性的要求。随后，施工、监理、“过控”单位代表分别结合自身情况，针对前期要点工作提出了自己的工作安排和思考意见。最后，通过各方讨论协调，刘培文处长对本项目的近期工作进行了整体部署，并要求各方在保证安全合规的情况下，要全力保证项目的顺利开展与实施。同时，王家梁副处长也强调，各方要加强协作、紧密配合，圆满地完成本项目的所有工作内容。