为在我校新区扩建项目一期工程建设过程中切实贯彻“立德树人”“以人为本”精神，落实“深入实际、深入基层、深入群众”举措，在校领导部署下，基建处于3月15日，会同初设单位，邀请一期工程主要使用部门在标二会议室召开了需求研讨会，会议由基建处副处长尹航博士主持，信息中心主任薛东，后勤服务中心书记李朸、副主任谢滨，学生处副处长吕龙，教务处副处长史晋娜和各使用单位有关管理人员，以及初设单位总建筑师傅勇参加会议。

会上，尹航向各使用部门详细介绍了我校新区扩建项目一期工程的推进情况，因校领导高度重视各使用单位的需求落实情况，基建处在初设单位通过招标确定的首日，即组织召开本次研讨会，对各使用单位的需求进行摸底和落实。设计单位技术负责人傅勇接下来对省发改批复的一期工程设计方案进行了全方位的介绍，并提出了初设推进过程中需要与各使用部门讨论和确认的问题清单。与会各部门有的放矢，围绕学生宿舍、教学楼、食堂等涉及师生教学生活的重点建筑，结合自身使用需求，与初设单位进行了深入广泛的咨询和讨论。傅勇在听取基建处要求和各使用部门的建议后表示，一定在项目的初设中充分考虑各使用单位需求，以服务为本，进一步优化设计方案。

研讨结束后，与会单位通过微信“面对面建群”功能，建立了由基建处、初设单位、各使用部门组成的“旅院新区扩建一期工程初设研讨群”，此举架起了各使用部门与初设单位的沟通桥梁，加深了各使用部门对新区扩建项目的了解，以期初设方案能够更好满足全校师生的切实需求，为我校新区扩建项目一期工程进一步实施奠定了良好基础。