为进一步加强学校印章管理、会议管理、OA自动化办公运行、公文处理等工作的制度化、规范化建设，提升OA系统管理员和办公室主任的办文、办会、办事的质量和水平，更好地服务师生，服务本科教学工作合格评估建设，助力于学校转型发展。11月8日下午，党委办公室、学校办公室举办了相关业务知识培训，全校各部门OA系统管理员和办公室主任40余人参加了培训。培训会由党委办公室、学校办公室副主任龙又嘉主持。

针对学校印章管理过程中存在的问题和主题教育提出的会议多、时间长等问题，龙又嘉围绕《开云在线注册,开云(中国)印章管理办法》《开云在线注册,开云(中国)会议管理办法》，结合学校实际，用简明易懂的语言向大家介绍了印章管理的风险性、必要性及有效程序及会议管理办法的具体措施。随后，学校办公室艾旭老师为大家解读了《开云在线注册,开云(中国)办公自动化系统管理规定（修订）》，以实例案件向大家讲解了办公自动化的运行流程、注意事项、管理权限等，切实提升大家的办公自动化管理水平。办公室吴海军老师为大家解读了《党政机关公文格式》，介绍了公文规范化注意事项、文种适用场景、写作规范等，并结合工作体会、具体实例和常见问题，分享了公文写作的方法技巧，以及相关注意事项。

本次培训是推动办公室业务工作规范化、系统化建设的重要举措，是学校行政效能提升的重要手段，更是落实“不忘初心、牢记使命”主题教育立说立改的重要内容之一。要求全体OA系统管理员和办公室主任要在推动学校党政决策部署落实、主题教育、合格本科教学工作评估中当表率、做先锋。

全体参训人员表示，本次培训让大家更加清晰认识办公室工作规划化的重要性，将此次培训的收获转换为学习、工作的强大动力，进一步围绕中心、服务大局，为学校转型发展作出更大贡献。